Financer ta formation commerciale quand tu es entrepreneur

Alice AUCLER
7 juil.
5 min de lecture

Tu veux te former pour enfin maîtriser ta prospection, ton pitch ou ton rapport à l'argent. Mais une question te bloque avant même de commencer : qui paie ? Quand on est entrepreneur, on a vite le réflexe de renoncer, en pensant "ma trésorerie, je la garde pour autre chose" et surtout en se disant que la formation professionnelle, c'est un truc réservé aux salariés des grosses boîtes. C'est faux. Et la réponse va sûrement te faire plaisir.

un hibou aux yeux ronds illustre comment financer ta formation commerciale quand tu es entrepreneur

Oublie le CPF (et arrête de culpabiliser)

Premier réflexe de presque tout le monde : « Je vais utiliser mon CPF ». Sauf que le CPF a été pensé pour les salariés. Quand tu es à ton compte (autoentrepreneur, micro-entreprise, gérant, profession libérale...) ce n'est pas ton terrain de jeu, même si tu cotises un peu dessus chaque année, les sujets au coeur de tes préoccupations ne sont plus finançables par ce biais. Et franchement, tant mieux. Parce qu'il existe un autre dispositif, dédié aux chef d'entreprise, souvent plus avantageux, à condition de savoir qu'il existe. Le problème, c'est que personne ne te l'explique clairement au moment où tu en as besoin. Résultat : des milliers d'entrepreneurs cotisent mais ne savent pas pourquoi et ils continuent de payer des formations de leur poche alors qu'ils pouvaient être financés.

FAF ou OPCO : on remet de l’ordre

C’est là qu’il y a souvent confusion.

L’OPCO concerne principalement les entreprises qui veulent financer la formation de leurs salariés. Il concerne aussi certains dirigeants assimilés salariés, par exemple un président de SAS ou de SASU rémunéré.

Le FAF, lui, concerne plutôt les travailleurs indépendants et les dirigeants non salariés. C’est souvent lui qu’il faut regarder quand tu es auto-entrepreneur, profession libérale, gérant majoritaire de SARL, gérant d’EURL, artisan, commerçant ou consultant indépendant.

En clair : ce n’est pas ton envie de te former qui détermine le bon organisme. C’est ton statut, ton activité et ton code APE/NAF.

Ta situation	Organisme à regarder en priorité
Tu es auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur	FAF, selon ton activité
Tu es profession libérale	FIF-PL ou FAF-PM pour certaines professions médicales
Tu es consultant, coach, formateur, indépendant en prestation de services	Souvent FIF-PL ou AGEFICE selon ton code APE
Tu es commerçant ou dirigeant non salarié dans le commerce, l’industrie ou les services	AGEFICE
Tu es artisan	FAFCEA
Tu es gérant majoritaire de SARL ou gérant d’EURL	FAF, souvent AGEFICE ou FAFCEA selon l’activité
Tu es président de SASU ou de SAS rémunéré	OPCO de ta société
Tu veux former tes salariés	OPCO de ton entreprise

FAF = je me forme moi-même en tant qu’indépendant ou dirigeant non salarié.

OPCO = je forme mes salariés, ou je suis dirigeant assimilé salarié rémunéré de ma société.

Ton vrai levier : l'OPCO

L'OPCO, c'est l'Opérateur de Compétences de ta branche. En clair : un organisme qui finance la formation professionnelle selon ton secteur d'activité. Tu y contribues déjà, que ce soit via tes cotisations sociales ou la contribution à la formation professionnelle prélevée sur ton activité. Autrement dit : si tu as plus d'un an d'entrepreneuriat derrière toi, tu cotises et donc tu possèdes un budget formation que tu n'utilises pas (et qui est perdu chaque année car il ne se cumule pas !). L'idée, c'est d'aller récupérer ce qui te revient, pas de quémander une faveur.

Selon ton statut et ton activité (commerciale ou libérale) ton OPCO peut prendre en charge tout ou partie du coût de ta formation commerciale. Le montant et les règles varient d'un OPCO à l'autre, c'est pour ça qu'on regarde ton cas précis plutôt que de te servir une réponse toute faite.

La condition qui débloque tout : la certification Qualiopi

Voilà le point que personne ne t'explique. Un OPCO ne finance que les organismes certifiés Qualiopi. C'est un label qualité contrôlé par l'État, qui vérifie le sérieux de la formation, des objectifs jusqu'à l'évaluation des compétences. Sans cette certification, aucune prise en charge n'est possible : peu importe la qualité réelle de ce que tu apprends.

Moi, je suis certifiée Qualiopi par l'AFNOR. Concrètement, ça veut dire deux choses pour toi : ta demande de financement est recevable, et la formation que tu suis répond à un cahier des charges audité. Tu n'investis pas dans une promesse, tu investis dans un parcours cadré.

Comment ça se passe, concrètement

Pas de paperasse insurmontable, je te rassure. Le déroulé est toujours le même.

1. On échange

On commence par un entretien pour cadrer ton besoin, ton niveau, tes blocages et la formation la plus adaptée à ton projet. Pas de catalogue imposé : on part de là où tu en es, de tes objectifs et de ce que tu veux vraiment améliorer : prospection, posture commerciale, pitch, offre, ou stratégie de développement...

2. Je monte ton dossier

Programme détaillé, devis, convention de formation : je te fournis les éléments dont ton financeur a besoin.

Tu n’as pas à deviner ce qu’il faut mettre dans le dossier. Je t’aide à rassembler les bonnes pièces pour que la demande soit propre dès le départ.

3. Tu déposes ta demande à ton OPCO avant le début de la formation

Au moins 15 jours avant le début, mais vise plus large : les délais d'instruction varient selon les organismes, parfois jusqu'à un mois. C’est le point non négociable. L’accord de prise en charge doit être demandé dans les délais prévus.

Le plus sûr : ne pas attendre la dernière minute. Rien de pire que de devoir reporter une session parce que le dossier est parti trop tard.

4. La subrogation, si ton OPCO l’accepte

Dans ce cas, il me paie directement : tu n'avances pas les frais. C'est le scénario le plus confortable pour ta trésorerie. C’est ce qu’on appelle la subrogation.

Mais ce n’est pas automatique. Cela dépend de ton organisme, de ton dossier et de ses règles de prise en charge.

Tu ne sais pas quel est ton OPCO ?

C'est l'étape qui bloque le plus de monde ! Et pourtant elle prend cinq minutes. Ton OPCO dépend de ton activité et de ton code APE. Si tu sèches, dis-le moi : je t'aide à l'identifier et à monter ton dossier. Je l'ai fait des dizaines de fois, je connais le chemin.

Tu peux même anticiper et/ou vérifier ici cette information : https://quel-est-mon-opco.francecompetences.fr/

« Et si je suis tout seul, sans structure RH et qu'en plus, la paperasse administrative me gonfle ? »

C'est justement le cas de la plupart des gens que j'accompagne : des indépendants, des coachs, des consultants, des créateurs d'entreprise qui gèrent tout seuls. Tu n'as pas besoin d'un service formation interne ni d'un quelconque intermédiaire. La démarche se fait directement entre toi, ton OPCO et moi. Je suis là pour t'épauler sur la partie administrative, parce que je sais que c'est rarement ta zone de confort. Et que ce n'est pas pour ça que tu t'es lancé.

Et si l'OPCO ne couvre pas tout ?

Ça arrive, soyons honnêtes. Selon ton statut et ton enveloppe disponible, la prise en charge peut être partielle. Dans ce cas, on échelonne le paiement : un acompte, puis le solde réparti sur la durée de la formation. On cale ça sur ta réalité de trésorerie, pas sur un tableau rigide.

Et garde une chose en tête : une formation commerciale qui te permet enfin de structurer ton offre, de clarifier ton positionnement et de trouver des clients, ce n'est pas une dépense. C'est l'investissement qui te rapporte le plus vite, parce qu'il agit directement sur ton chiffre d'affaires.

Se former, ce n’est pas un luxe quand tu es entrepreneur

Se former pour mieux vendre, mieux communiquer et mieux te positionner sur ton marché, c'est crucial !

Quand tu es à ton compte, vendre fait partie de ton métier. Même si tu n’aimes pas ça. Même si tu n’as jamais appris. Même si tu préférerais passer ton temps à faire ton cœur de métier plutôt qu’à prospecter.